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京东集采发票报销流程是什么?

京东集采发票报销流程可以分为以下几个步骤:


1. **采购及下单**:

   - 采购人登录京东集采平台,浏览并选择商品,之后提交订单并选择适当的支付方式和填写发票信息。


2. **收货及确认**:

   - 在收到京东商城送达的货物后,采购人需依据订单进行收货。

   - 系统会自动生成采购清单,各单位需对采购内容进行确认,并由单位负责人和经办人在采购明细单上签字盖章。


3. **发票处理**:

   - 电子发票将在订单完成后的7个工作日内开具,并默认配送给收货人。

   - 采购人可以登录京东集采网站,在“订单详情”中查看、下载电子发票,并打印出来。


4. **提交报销材料**:

   - 采购单位需要将签字盖章的采购明细单、打印的电子发票以及相关报销要件(如低值耐用品登记验收单、固定资产登记验收单、办公用品领用说明等)一并提交至财务处进行报销处理。


5. **报销审核**:

   - 财务处会对提交的材料进行审核,确认无误后进行报销。


6. **对账和销账**:

   - 资产管理处会根据货款支付情况及各单位采购确认情况与财务处进行对账和销账。


请注意,以上流程可能因各公司要求不同而有所变化,具体操作还需根据实际情况灵活调整。另外,如果涉及到增值税专用发票的开具,还需要提供相应的资质认证材料。


此外,从2023年3月1日起,京东集采平台的结算方式有所变更,由原有的统一支付变更为自行结算、款到发货的方式。因此,在报销流程中可能还需要提供公务卡信息等相关支付凭证。


总的来说,京东集采的发票报销流程相对简洁明了,但也需要注意及时查看和下载电子发票,并妥善保管好相关报销材料以便顺利进行报销。


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