小规模纳税人在天猫进行主体变更的实用流程可以归纳为以下几个步骤:
一、前期准备确认变更条件:
确认店铺类型:天猫主要支持旗舰店和专卖店进行主体变更,专营店暂不支持。
满足时间要求:申请变更的店铺入驻天猫须满一定期限,通常为6个月至1年不等,具体以天猫平台规定为准。特殊情况下,如品牌体系内公司变更,则不受时间限制。
控制关系要求:现主体和新主体需具备同一控股股东或同一实际控制人,且控制关系存续一定时间(如6个月及以上)。
其他要求:申请变更的店铺需不存在进行中的违规或申诉,且近365天内违规扣分需满足天猫平台要求。
准备变更材料:
营业执照副本:新老主体的营业执照副本原件及复印件,需加盖公章。
法定代表人身份证:新老主体的法定代表人身份证正反面复印件。
变更关系证明:新老主体的变更关系证明文件,如股权结构证明、实际控制人关系证明等。
品牌资质:包括商标注册证、品牌独占授权书等。
其他必要材料:如公司法人及店铺负责人的身份证正反面、新主体联系人淘宝账号及联系方式、主体变更类目申请表、天猫主体变更申请函(需盖老主体公章)等。部分类目若需要门店信息,还需提交卫生许可证或经营许可证等。此外,还可能需要提供新主体员工3个月缴纳证明、公司3个月内的完税证明等材料。
二、提交变更申请登录天猫商家后台:使用天猫店铺的主账号登录商家后台。
进入变更系统:在商家后台中,按照路径“商家支持”-“商家中心”-“品牌和类目管理”-“我的资质管理”-“店铺经营主体变更”-“主体变更系统”进入变更系统。
填写并提交变更信息:
仔细阅读变更注意事项,并签署主体变更协议。
填写新老主体的身份信息,上传相关变更申请文件。
写明申请变更的原因,并确认无误后提交申请。
三、等待审核初审与复审:
提交申请后,天猫平台将对提交的材料进行审核。
初审通常需要7个工作日,复审需要3个工作日。审核期间,商家需保持关注,及时查看审核进度和结果。
处理审核反馈:若审核未通过,商家需根据平台给出的驳回理由进行修改后重新提交申请。
四、公示期进入公示期:审核通过后,将进入公示期。公示期通常为7天至15天不等(具体根据天猫平台政策调整),期间店铺将展示变更信息。
关注公示情况:商家需确保公示信息的准确无误,并关注公示期的进展情况。若公示期间有异议或问题,需及时处理。
五、完成变更执行变更操作:公示期结束后,新主体需在规定时间内(通常为公示期结束后的30天内)完成店铺变更操作。新主体需确认支付宝账号信息、签署相关代扣协议、确认风险并执行变更。
激活店铺:变更成功后,新主体需及时登录主体变更系统修改店铺密码并激活店铺,确保店铺能够正常上线运营。
六、后续事项完善店铺信息:检查并完善店铺的品牌资质、商品信息等。
关注店铺运营:确保业务平稳过渡,关注店铺的运营情况。
缴纳相关费用:根据天猫平台的规定,及时缴纳保证金、年费等费用。
注意事项在整个变更过程中,新老主体都需要登录天猫后台进行操作,确保流程的顺利进行。
提交的材料必须真实、准确、完整,避免因材料问题导致审核不通过。
注意合理安排时间,确保在公示期结束后的规定时间内完成变更操作,避免逾期未完成导致申请失效。
以上流程仅供参考,具体操作可能因天猫平台政策调整而有所变化。在实际操作过程中,建议商家仔细阅读天猫平台的相关政策和规定,并咨询天猫客服或专业服务机构以获取准确的信息。