军事采购主要是集中采购。通过公平、公正、公开的招标方式，提高资金使用的透明度和效率，提高采购工作的标准化。然而，军事办公用品的采购需求具有流量小、效率高、周期短的特点。根据以往采购工作的要求，办公用品的集中采购往往是由于采购周期长、人员变动、消费增加等因素造成的。如何利用电子采购来解决这一问题已成为许多单位采购实践的重点。在这里，作者是一个军事单位“京东慧采”以平台上的办公用品采购实践为例，谈谈使用电子平台进行办公用品采购的流程和要点。

“京东慧采”与普通网上购物平台相比，该平台作为一个专门用于集中采购活动的平台，增加了审批权限，满足了集中采购审批环节的要求。在功能上，满足采购要求。“京东慧采”该平台具有订单快速、及时性准确、透明度高的优点，可以很好地满足办公用品采购的需求。然而，网络平台的使用应更加注重采购活动的标准化。因此，探索一个有效、快速、方便、标准化、开放、透明的网上采购过程是目前需要解决的一个重要问题。

需求部门首先根据需求部门填写采购计划，“京东慧采”平台确定计划购买项目，在线下订单，并将采购清单提交采购中心审核。在审核过程中，财务部门将审核是否与预算一致。采购中心审核通过后，由专人负责“京东慧采”电子采购订单在平台上审核通过操作。到目前为止，订单流程已经完成。

京东慧采平台是京东旗下企业的采购供应平台。借助京东自建的仓储物流配送系统，具有仓储量大、配送快等优点。通过实践，在“京东慧采”平台下的办公用品基本可以达到211限时(当天上午11:00前提交的现货订单当天送达；晚上11:00前提交的现货订单，次日15:00前交付)，比普通采购期限要高得多，能更好地适应办公用品采购的需求特点。

采购材料交付后，根据电子清单验收材料，并填写材料验收表。针对军事物资采购的要求，采购物资到达后使用公务卡支付，也便于财务审计和报销流程。然后，将相关的表格和账单发送给财务部门进行审查和报销。只要预算明确，整个过程从申请、订单到货物交付只需要两天。同时，它可以确保采购价格的开放性和透明度，供应商的质量、退货、交换等相关的售后服务，为军事办公用品的采购带来极大的便利。

经过测试，这种在线办公用品采购方式，可以很好地满足办公用品采购的需求。过去，办公用品的年度采购，首先收集各部门的办公用品采购需求计划，然后统一招标采购，计划报告环节需要几个工作日。由于不同部门的办公用品采购类别不同，对商品的需求不同，不同部门对类似商品的需求不同，大大增加了采购部门的工作量。

在目前的采购模式下，各需求部门自行通过“京东慧采”平台下订单，独立选择需求产品，采购部门只能审核电子订单，不仅增加了需求部门的独立选择，而且减少了采购部门的工作量，而且不降低整个采购环节的标准化要求，提高了整个办公用品采购系统的效率。

当然，这种电子采购模式也存在一些问题：首先，供应商数据库不是由军事或采购部门控制的，而是由平台选择的。买方只有权审查自己的订单。目前，该平台尚未对供应商进行评估和控制，这是需要解决的问题。

第二，适合平台采购的材料有限，更多的材料采购也应采用公开招标。通过询问许多供应商，只有小批紧急材料，如各部门和项目团队购买的高标准化项目，更适合平台采购方法。对于大量材料的采购，可能适用于平台打开大量采购功能后。

第三，目前通过“京东慧采”平台采购属于定点采购模式，未来还应增加多个优质平台进行采购，以体现采购活动的公开、公平。

未来电子平台上的采购活动将越来越频繁，涉及的材料采购类别将越来越广泛，电子采购模式也将成为采购不可或缺的模式。

京东慧采入驻的基本条件：

1.公司主体满2年；

2.注册资本100万以上；

3.一般纳税人资格证书；

4.自己要有R标(商标)，也可以授权；

5.线下销售合同(提供年销售额超过200万的合同，线下必须有大客户)。

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